随着企业之间信息频繁传递，各种信息的双向交流日益普遍，使用传真机面临着各种问题，例如：
□ 管理人员总是抱怨传真成本越来越高。
□ 传真费用无法控制，成本分配无法实现。
□ 每个部门都需要一个传真机，购置、维修成本太高。
□ 发送时拨了多次号码，对方的传真机总是占线，浪费时间等待。
□ 来自国外的重要传真由于时差总是在夜间到达。
□ 发往国外的传真由于时差总是在第二天才能被传阅。
□ 自己英语不好，国外的电话无法交流，导致重要传真无法发送与接收。
□ 几百份邀请函、调价、促销通知等要即时传真到客商手中。
□ 主管想要统计各部门的传真业务量，但无法进行。
□ 业务员排队等候发传真的时候客户已经有了另外的选择,效率不高。
□ 传真文件需要先打印后传真，如果打印机出了故障，更不方便。
□ 收发传真经常需要跑到别的部门，或者常常麻烦同事把传真送过来。
□ 接收到的传真总是太模糊无法看清，需再次电话询问。
□ 接收的传真由于要人递送，导致经常有人不能及时收到传真，甚至丢失。
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综上所述，要解决目前传真机面临的问题，采用信息化的传真管理会是一个较好的选择，硕博智能电子传真系统可有效解决上述问题，产品结合硬件与先进的B/S架构，为企业传真提供了一个完善的解决方案，可帮助企业节约大量传真成本，并为员工带来极大方便，提高工作效率。

有效的节约传真成本

全面降低成本：全面电子化，收发传真不再需要纸张与耗材，并且无维修成本与折旧成本。
传真分机设置：可为每位员工设置一个分机号，实现无数台传真机的功能，降低设备投入。
降低长途话费：长途自动使用IP电话,话费可低至0.1元/分钟,保留使用习惯并降低话费开支。
消灭垃圾传真：垃圾传真浪费大量耗材，使用传真中心可随手删除垃圾传真，不再生产费用。
安全绿色环保：传真件集中管理，且无耗材消耗，非常绿色环保，可为企业形像大大加分。

简单易用的传真收发

　　本系统只需在服务器端配置一个Modem或传真卡，其它客户端即可通过浏览器或电子邮件实现传真功能，不再需要烦琐的客户端工具，使用维护非常简单，并且服务器也不必是专用服务器，可进一步减少投资；传真发送直接用Word编写内容，不用虚拟打印、不用附件形式，接收的传真可直接在网页上编辑、查看、翻转、缩放、翻页、打印、回复、转发等，也可保存到客户端。使用硕博的专用浏览器，自动启动、最小化到系统托盘、类ＱＱ闪烁通知等功能，可更方便的使用传真中心。。

强大细致的产品功能

传真分机：FaxCenter支持分机操作，可为每个部门或工作组设置一个分机号，拨入时Fax
Center会提示"传真中心，请拨分机号"，传真接收后FaxCenter自动通知收件人。
如果拨入的分机号不存在，根据设置，FaxCenter会提醒重拨或转为公共传真，由
指定人员进行转发。发送时用户的分机号自动加在传真号码后面，印在页眉上。
语音提示：如果对方传真机是人工应答，发送传真时可指定应答方式，接通对方传真机时Fax
Center提示"这是传真，请给信号"；如果对方传真机需总机转接，FaxCenter也能
根据总机性质（自动或人工）播放"请转XXXX"或模拟DTMF拨号。
双语提示：可根据传真号码自动识别国内电话与国际电话，自动选择使用中文还是英文提示。
接收模式：支持虚拟分机/手动接收/自动接收，手动接收只要在电话机上按#号键就能完成。
计费/控制：提供计费与费用控制功能，实现传真成本的控制与分配，实现费用负责制。
文字识别：接收的传真可直接使用OCR功能转为文本内容，方便检索与存档。
审批流程：可根据传真性质确定是否需领导审批，可在审批时使用电子印章、手写签名等功能。
实时提醒：收到新传真或传真发送失败能自动提醒用户，保证传真都能直达收件人，避免传
真丢失。
短信通知：传真发送成功后，系统自动发送手机短信通知收件人，提醒其查收传真件，避免
传真丢失。
签名盖章：提供手写签名和电子盖章功能，印章有权限保护。
传真群发：可从联系人或通讯录栏目选择大量收件人，或者直接输入传真号码进行传真群发,
并且每个号码都可跟踪发送成功与否。
联系人管理：管理常用联系人信息，发送时可直接从联系人中选取发送对象。
长途识别：自动识别长途号码，并利用IP电话发送，保留用户使用习惯，降低话费开支。
定时发送：FaxCenter可按用户指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或电
话费用优惠的时间段发送大量传真；或解决发送国际传真的时差问题。
传真模板：常用的传真内容可保存成模板，进一步提高发送效率。
分类管理：接收的传真、待发的传真、已发送的传真、已存档的传真分类存放，方便管理。
传真共享：可将您的传真共享给其他多人查看，并能自动通知共享人员。
传真移交：如果传真内容与您无关，可将传真移交相关人，FaxCenter会自动通知相关人员。
传真存档：重要传真存档保存，方便日后查阅。
发送统计：可统计所有发送的传真,方便部门之间的成本分配。
传真日志：所有发送的传真都有记录在日志中,即使删除传真内容,发送日志也不会被消除。
失败重发：发送失败(占线、线路故障等)后，FaxCenter自动间隔一段时间进行重发，重发数
由用户指定。
AD用户导入：可从Active Directory中导入用户资料,大大节约系统管理员的工作量.
自由漫游：无论您在公司内还是身处国外,只要能上网,就能收发传真；如果外地有分支机构,
也能通过Internet使用传真服务，不仅节约成本，更便于传真件的统一管理.

安全集中的传真管理

传真文件安全：用户只能凭帐号看自己的传真，即使取得他人的传真文件，也无法查看。
传真集中管理：所有传真均以电子文件的形式存储在服务器上，便于查询与管理。
重要传真归档：可根据传真类别将传真保存到文件柜中，便于日后参阅与查询。
系统用户管理：可为不同用户设置不同的权限，完整的权限控制，确保传真的安全保密。
手写签名盖章：提供电子签名和盖章，并提供全电子化的审批功能。
个人传真管理：用户可查阅、编辑、转发个人收件箱里的传真，并可进行归档管理。

完善的系统监控

系统监控：管理员可在服务程序端监控所有往来传真，查看服务器的各种状态。
系统日志：所有发送的传真都被记录到日志中，方便管理。

完善的传真接口功能

目前传真中心提供了三种接口：数据库接口、HTTP接口、客户端虚拟打印接口，通过传真接口，可与其它任何系统(ERP/CRM/OA等)进整合，为办公、管理、销售、采购活动提供方便。

个性化语音平台

利用FaxCenter个性化语音平台，可自录所有问候音，提示音等。

最先进的软件架构
FaxCenter 通过浏览器收发传真，可无缝的部署在局域网与互联网上，用户无论在公司、出差或在家里，都能收发传真。对公司电脑管理员来说，B/S架构的软件可免去庞大客户端软件的维护工作，大大减轻维护工作量。